PENSADO PARA CENTROS DE FORMACIÓN

La gestión docente,
sin complicaciones.

Dedica menos tiempo a gestionar y más a tu centro.
Centraliza la presencia, las horas y la documentación de tu profesorado autónomo.

Un espacio para Secretaría Un acceso para cada docente
Todo en su sitio.Más claridad para tu centro.
PortalDoc · Vista del producto
Una visión clara del día a díaExplora las tres vistas del producto

Menos hojas de cálculo.
Más tiempo para tu centro.

Profesorado autónomo
Secretaría y dirección
Centros de formación
01 / EL ESPACIO DE SECRETARÍA

Tu centro, de un vistazo.
Tu día, bajo control.

De la primera entrada al cierre del mes. La información que necesitas, donde la necesitas.

¿Quién está en el centro?

Consulta la presencia activa, las entradas y salidas, y el movimiento del día desde un solo panel.

Ahora en el centro 3 docentes
LC
Lucía CamposEntrada 08:30 · 2 h 15 min
Dentro
MR
Marcos RíosEntrada 09:00 · 1 h 45 min
Dentro
EV
Elena VidalEntrada 10:00 · 45 min
Dentro

Cada día tiene su historia.

Un calendario visual con los días de presencia y el detalle de cada tramo. Las correcciones pasan por Secretaría.

Octubre 2026
Con presencia Sin registro

Las extras, bien reconocidas.

Tutorías, clases extra, sustituciones o recuperaciones. Revisa cada solicitud y confirma las horas aprobadas.

TUTORÍA · SOLICITUD DE EJEMPLO

Seguimiento de proyecto final

Lucía Campos · 15 octubre · 16:00–17:00

Solicitud→Revisión→Aprobación
02 / HORAS CLARAS, CIFRAS CLARAS

Del acuerdo semanal
al mes revisado.

Configura las horas base de cada docente. Confirma las semanas completas y ajusta los tramos parciales con criterio.

  • Propuestas para semanas completas.
  • Horas parciales revisadas por Secretaría.
  • Ajustes con motivo y trazabilidad.
  • Estimación económica con tarifa opcional.
Descubre cómo encaja en tu centro
Un cálculo que puedes entender.Ejemplo de un periodo confirmado
Horas base confirmadas80 h
+ Extras aprobadas6 h
Total computable86 h
Tarifa de ejemplo21 €/h
Estimación del periodo1.806 €

La presencia se consulta por separado. Los importes son orientativos y dependen de las horas confirmadas.

9:41
PortalDoc LC
TU PORTAL DOCENTE

Buenos días,
Lucía

Un nuevo día en el centro.

Fuera del centro
09:41

Lunes, 5 de octubre

Vista ilustrativa · datos ficticios
Tu mes, a un vistazo
8días
24 hpresencia
3 hmedia
Tutorías y extrasSolicitudes y actividades
›
Mi documentaciónTodo en mi expediente
›
Un acceso personal.Un día a día más sencillo.
03 / EL PORTAL DEL PROFESOR

Su día a día.
En la palma de la mano.

Cada docente tiene su propio acceso para registrar presencia y gestionar sus solicitudes y documentos. Una experiencia sencilla, también desde el móvil.

Llegar. Registrar. Empezar.

Entrada y salida con acciones claras, y consulta de los últimos registros.

Un calendario que lo cuenta todo.

Días de presencia, duración de cada tramo y solicitudes de corrección.

Más que tutorías.

Solicitudes de actividades futuras, clases extra, sustituciones, reuniones y recuperaciones para validación.

Los documentos, a mano.

Aporta y consulta la documentación que necesita el centro desde tu espacio.

04 / CADA COSA EN SU LUGAR

Información ordenada.
Decisiones con contexto.

Todo lo que acompaña a la actividad docente, conectado con su expediente.

Documentación centralizada

Acuerdos, facturas, acreditaciones y otros archivos aportados por el profesorado. Un expediente al que volver.

Documentación docenteExpediente de Lucía Campos

Informes que se entienden

Horas base, extras aprobadas y presencia en bloques claros. Consulta el periodo y prepara su informe para imprimir.

HORAS CONFIRMADAS80 h + 6 h = 86 h

Una historia trazable

Consulta quién realizó cada acción y cuándo. Altas, registros, correcciones, ajustes y aprobaciones con contexto.

Secretaría confirmó las horas5 oct · 10:32 · Registro de ejemplo
PENSADO PARA VUESTRA FORMA DE TRABAJAR

¿Encaja en tu centro?
Vamos a verlo juntos.

Si coordinas profesores autónomos o colaboradores por horas, empecemos por conocer vuestro día a día.

01

Cuéntame cómo trabajáis.

Cuántos docentes colaboran con el centro y cómo gestionáis hoy la presencia, las extras y los documentos.

02

Vemos qué necesitas.

Identificamos las tareas que os consumen tiempo y revisamos qué funciones de PortalDoc pueden ayudaros.

03

Definimos el siguiente paso.

Hablamos del alcance, la puesta en marcha y las condiciones antes de tomar una decisión.

DETRÁS DE PORTALDOC

Hola, soy Dani Ruiz.

He desarrollado PortalDoc para reunir en un mismo lugar la presencia, las horas reconocidas y la documentación del profesorado. Si quieres saber si encaja en tu centro, puedes hablar directamente conmigo.

Conoce mi trabajo
LAS COSAS, CLARAS

Lo que conviene
saber.

¿Cómo puedo informarme sobre PortalDoc?

Cuéntame qué tipo de centro gestionas y qué necesitas organizar. Revisaremos si PortalDoc encaja y hablaremos del alcance y las condiciones. La demo completa estará disponible más adelante; las vistas de esta página son ilustrativas.

¿La presencia determina el importe a cobrar?

La presencia indica cuánto tiempo se ha permanecido en el centro. El cálculo económico utiliza las horas base confirmadas por Secretaría más las extras aprobadas, multiplicadas por la tarifa configurada.

¿Puedo usar PortalDoc sin tarifas económicas?

Sí. La tarifa por hora es opcional. Puedes gestionar presencia, horas, actividades, documentos e informes sin mostrar importes económicos.

¿Qué ocurre si alguien olvida registrar una entrada o salida?

El docente puede solicitar una corrección. Secretaría la revisa y resuelve, manteniendo la trazabilidad de la modificación.

¿Se puede limitar el registro a la red del centro?

Sí. El centro puede configurar sus IP públicas autorizadas para restringir las entradas y salidas a esa red.

¿PortalDoc genera nóminas o facturas oficiales?

PortalDoc gestiona presencia y actividad de profesores autónomos o colaboradores por horas. Ofrece informes y estimaciones orientativas; las nóminas y la emisión de facturas oficiales quedan fuera de su alcance.

HABLEMOS DE TU CENTRO

El primer paso:
conocernos.

Cuéntame cómo gestionáis vuestro profesorado y qué os gustaría simplificar. Veamos si PortalDoc puede ayudaros.

Dani RuizDesarrollador de PortalDoccontacto@daniruiz.com

Una primera conversación, sin compromiso.
También puedes escribirme directamente por correo.

Solicita información

Un poco de contexto para empezar.

Enviarás tu consulta directamente a Dani Ruiz. Usaré tus datos para responder a tu solicitud. No los añadiré a listas comerciales.